اليوم سنتحدث عن نظام الـ OKR وكيف يمكننا تطبيقه لتحقيق النجاح، مستلهمين من نماذج الشركات الكبرى مثل غوغل وفيسبوك. نظام الـ OKR، الذي يعني “الأهداف والنتائج الرئيسية”، يُستخدم لقياس الأداء وتحقيق الأهداف على مستوى الشركة.
أولاً، يتم تحديد الهدف الاستراتيجي العام للشركة، والذي يعكس الرؤية والمهمة. بعد ذلك، يتم تقسيم هذا الهدف إلى نتائج رئيسية قابلة للقياس، تحدد مدى التقدم نحو تحقيق الهدف. على سبيل المثال، يمكن لشركة أن تحدد هدفاً لزيادة إيراداتها، وتضع نتائج رئيسية مثل الحصول على عدد معين من العملاء الجدد أو تحقيق نسبة مبيعات معينة.
نظام الـ OKR يتطلب تحديد مؤشرات أداء واضحة ودقيقة لتتبع التقدم. من خلال تحديد هذه المؤشرات، يمكن للشركة أن تقيم بشكل دوري مدى تحقيق الأهداف وتعدّل استراتيجياتها إذا لزم الأمر. هذه العملية تساعد الشركات على تحقيق أهدافها بكفاءة، وتحسين الأداء العام، وتسهيل التواصل بين الفرق المختلفة لتحقيق نتائج ملموسة. في هذا الجزء، سنتناول كيفية استخدام نظام الـ OKR لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف. قمنا في الحلقة السابقة بشرح الأهداف والمحددات وكيفية تحقيقها، والآن سنتطرق إلى كيفية متابعة هذه الأهداف والمحددات باستخدام التكنولوجيا المتاحة.
أولاً، يمكننا استخدام أدوات مثل “فول إيه وري مايندرز” لتتبع التقدم نحو تحقيق الأهداف المحددة. على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو الانتقال من عمان إلى بيروت، فإن الخطوات الأساسية لتحديد النجاح تشمل الوصول إلى سوريا، ثم الانتهاء من التنقل عبر سوريا، ثم الوصول إلى بيروت، وأخيراً الوصول إلى قلب بيروت. يمكن تحديد كل خطوة بمؤشرات أداء محددة.
تكنولوجيا الـ OKR تسهم في تنظيم وتتبع الأداء من خلال تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس. باستخدام أدوات مثل علاء الدين، يمكن تحديد أهداف محددة لكل ربع سنة، وقياس التقدم بشكل دوري. إذا كان هدف الشركة هو تحقيق مبيعات بقيمة مليون دولار، يمكن تقسيم هذا الهدف إلى أهداف ربع سنوية لتسهيل التتبع والتقييم.
كلما حققنا الأهداف والمحددات، نستخدم هذه البيانات لتحسين الأداء وتحديد الأهداف المستقبلية. إذا كانت النتائج غير مرضية، نقوم بتعديل الأهداف والمحددات لتحقيق نتائج أفضل في المستقبل.
Alaa Ismail is a serial entrepreneur, strategist, startup mentor, pitch competition judge and advisor with more than 16 years of experience in the trade and exhibition industry. The crux of his entrepreneurial career has been in the trade industry, most notably, founding and running AladdinB2B, an online platform that is transforming the global B2B trade industry with online, hybrid, and in-person solutions.